Wir freuen uns über Deinen Besuch auf unserer Internetseite und Dein Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Dich gemäß Art. 12, 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie §13 Telemediengesetz (TMG) über den Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.artxville.de (nachfolgend: „Website“). Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.

A. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:

Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH

Max-Born-Straße 4

22761 Hamburg

Tel.: +49 40 82 20 – 0

Fax: +49 40 82 20 – 16 45

E-Mail: [email protected]

B. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH

Datenschutzbeauftragte

Max-Born-Straße 4

22761 Hamburg

E-Mail: [email protected]

C. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

I. INFORMATORISCHE NUTZUNG DER WEBSITE

Du kannst unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Deiner Person zu machen. Wenn Du unsere Website lediglich informatorisch nutzt, also Dich nicht anmeldest, registrierst oder uns sonst Informationen zu Deiner Person übermittelst, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Dein Browser übermittelt, um Dir den Besuch der Website zu ermöglichen sowie Informationen, die uns im Rahmen von eingesetzten Cookies zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website übermittelt werden.

1. TECHNISCHE BEREITSTELLUNG DER WEBSITE

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Dir verarbeiten, damit Dein Browser unsere Website anzeigen kann und Du die Website nutzen kannst. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:

  • IP-Adresse
  • Javascriptaktivierung
  • Java An / Aus
  • Cookies An / Aus

Deine Informationen, die wir durch vorstehende Cookies gesammelt haben, werden von uns nicht verwendet, um Nutzerprofile zu erstellen oder Dein Suchverhalten auszuwerten.

Darüber hinaus nutzen wir Cookies auch im Zusammenhang mit den folgenden Funktionen, um Dir diese (technischen) Funktionen der Website bereitstellen zu können:

  • Voting System: hierüber hast Du die Möglichkeit, über Bilder in der Online-Galerie abzustimmen. Die Abstimmungsfunktion ist eine der zentralen Funktionen der Website, um die hochgeladenen Bilder bewerten und besonders gut bewertete Bilder honorieren zu können. Dazu verarbeiten wir die Informationen, ob und wann Du für eines der Bilder (vgl. Abschnitt C.II.1) gestimmt hast;
  • Age Gate: unsere Website richtet sich an volljährige Personen. Mithilfe von Age Gate können wir kontrollieren, dass nur Personen, die 18 Jahre oder älter sind, unsere Website besuchen und nutzen. Bevor Du die Website besuchen/nutzen kannst, fragen wir Dich, ob Du diese Altersgrenze erreicht hast und speichern diese Information, um Dir den Zugang zur Website zu ermöglichen.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Du unsere Website besuchst, um Dich über unsere Produkte und unsere Veranstaltungen zu informieren;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 10 Jugendschutzgesetz, da wir zu einer Altersverifikation verpflichtet sind und dem Handels-, Gewerbe- oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Deine Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren;
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Umsetzung der rechtlichen Anforderungen zur Altersverifikation, der Erhebung korrekter Daten und unseren wirtschaftlichen Interessen an der Kontrahierung nur mit Personen über 18 Jahren;
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Dir die Website technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Dir eine ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können, sowie darin Maßnahmen zum Schutz unserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte ausgehen.

2. STATISTISCHE ANALYSE DER NUTZUNG DER WEBSITE UND REICHWEITENERHÖHUNG

Zum Zweck der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir u. a Google Analytics und damit Cookies ein, die eine Analyse Deines Suchverhaltens ermöglichen. Dadurch können wir die Qualität unserer Website und Deiner Inhalte verbessern. Wir erfahren, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Die im Rahmen der statistischen Analyse unserer Website erlangten Informationen werden nicht mit Deinen sonstigen, im Rahmen der Website erfassten Daten zusammengeführt.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website und zur Reichweitenerhöhung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

a) GOOGLE ANALYTICS

Auf unserer Website benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (Tochterunternehmen der Google Inc. , USA). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Dich sowie ein Tracking des Besuchs anderer Webseiten bzw. der von Dir zuvor besuchten Webseiten ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzug verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Auf unserer Website verwenden wir Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizelp“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden.

Wir setzen die Google Analytics ausschließlich mit Deiner Einwilligung ein. Du kannst eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen, indem Du

  • die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhinderst; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich wirst nutzen können,
  • das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder
  • auf diesen Link klickst, um die Erfassung durch Google Analytics auf unserer Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Deinem Endgerät abgelegt. Beachte bitte, dass Du den Opt-Out-Cookie in jedem von Dir genutzten Browser auf all Deinen Endgeräten aktivieren musst und auch ggf. wieder neu aktivieren musst, wenn Du einmal alle Cookies in einem Browser löschst.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von bzw. bei Google Analytics findest Du unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

b) FACEBOOK PIXEL

Auf unserer Website benutzen wir zudem Facebook Pixel, einen Service der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“; Mutterunternehmen: Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA), um Deine Aktivitäten auf unserer Website nachzuverfolgen, wenn Du über Anzeigen von Facebook auf unsere Website gelangt bist. Dies dient der Messung der Wirksamkeit einer Werbung, der Analyse des Besucherverhaltens und der Anzeige zielgerichteter Werbung für Dich (z. B. durch Zielgruppenbildung). Die übermittelten Daten des Pixels können auch dazu genutzt werden, Dich auf Facebook gezielt mit individualisierter Werbung anzusprechen, sofern Du einen Facebook-Account besitzen. Dazu werden bei Besuch unserer Website von Facebook Cookies gesetzt. Das Cookie ermöglicht in diesem Fall automatisch mittels einer pseudonymen Cookie-ID und auf Grundlage der von Dir besuchten Seiten eine interessenbasierte Werbung. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website jedoch anonym, wir können daher keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen.

Durch den Einsatz von Facebook Pixel baut Dein Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch Facebook erhoben werden. Nach unserem Kenntnisstand erhält Facebook die Information, dass Du den entsprechenden Teil unserer Website aufgerufen oder eine Anzeige angeklickt hast. Bist Du in diesem Fall während des Seitenbesuchs unserer Website bei Facebook in Deinem Facebook-Konto eingeloggt, verwendet Facebook ggf. Deine Daten zusammen mit anderen Daten, kann dadurch unter Umständen Dein Nutzungsverhalten auch über mehrere Deiner elektronischen Geräte hinweg verfolgen (Cross-Device-Tracking) und ist so in der Lage, personalisierte Werbung auf bzw. in Facebook -Webseiten und -Apps einzublenden. Es ist zudem nicht ausgeschlossen, dass Deine durch Facebook erhobenen Daten auch in die USA an die Facebook Inc. übermittelt werden.

Du kannst die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Deine Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern bzw. einschränken, indem Du die Remarketing-Funktion “Custom Audiences” im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/settings deaktivierst. Dazu musst Du bei Facebook angemeldet sein.

Wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst.

Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzrichtlinien von Facebook findest Du unter: https://de-de.facebook.com/policy.php sowie https://de-de.facebook.com/business/m/privacy-and-data.

c) CONTENTS INSIGHTS PIXEL

Wir nutzen zudem im Rahmen unseres E-Magazins namens „Zine“ das Contents Insights Pixel, einen Service der Content360 Ltd., 24 Picton House, Hussar Court, Waterlooville, Hants, Großbritannien, PO7 7SQ (Tochterunternehmen der SmartOcto BV, Flavus 1, 6541 LJ Nijmegen, Niederlande). Dazu werden bei Besuch unserer Website Cookies gesetzt. Die übermittelten Daten des Pixels werden genutzt, um Deine Aktivitäten auf unserer Website (z. B. bei der Nutzung des E-Magazins) nachzuverfolgen. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website jedoch anonym, wir können daher keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen.

d) GOOGLE RECAPTCHA

Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwenden wir den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (Tochterunternehmen der Google Inc., USA). Dies dient vor allem der Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse, das Verhalten der Websitebesucher, Informationen über Betriebssystem, Browser und Verweildauer, Cookies, Darstellungsanweisungen und Skripte, das Eingabeverhalten des Nutzers sowie Mausbewegungen im Bereich der „reCAPTCHA“-Checkbox an Google übertragen.

Die im Rahmen von „reCAPTCHA“ übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, außer Du bist zum Zeitpunkt der Nutzung des „reCAPTCHA“-Plugins bei Deinem Google-Account angemeldet. Wenn Du diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Dich und Dein Verhalten auf unserer Website durch „Google“ unterbinden willst, musst Du Dich bei „Google“ ausloggen, und zwar bevor Du unsere Seite besuchst, bzw. das reCAPTCHA-Plugin benutzen.

Du kannst eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen, indem Du die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhinderst; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen unser Website vollumfänglich wirst nutzen können. Die Datenschutzbestimmungen von Google Inc. findest Du unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Zusätzlich zu Deiner Einwilligung nutzen wir Google reCAPTCHA auch zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Dir die Website technisch und sicher zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei vor allem darin, Maßnahmen zum Schutz unserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte ausgehen, so können wir Dir eine benutzerfreundliche, technisch funktionierende und sichere Website zur Verfügung stellen.

e) GOOGLE TAG MANAGER

Auf unserer Webseite benutzen wir den Google Tag Manager des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (Tochterunternehmen der Google Inc., USA). Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter, Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Der Dienst Google Tag Manager selbst (der die Tags implementiert), ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen (z. B. Google Analytics). Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

II. AKTIVE NUTZUNG DER WEBSITE

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website kannst Du unsere Website auch aktiv nutzen, um Fotos hochzuladen bzw. von uns hochladen und veröffentlichen zu lassen, diese Fotos mit anderen Nutzern und Besuchern der Website zu teilen und um mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Dir, die wir zur Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage benötigen.

1. HOCHLADEN UND VERÖFFENTLICHEN VON FOTOS

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fotos z. B. auf der Website sowie ggf. auf unserem Instagram-Profil und unserem Fanmagazin „Zine“ von uns hochladen und veröffentlichen zu lassen. Dazu musst Du – nachdem Du auf unsere Aktion aufmerksam geworden bist – uns über unser Instagram-Profil eine Direktnachricht mit dem hochzuladenden und zu veröffentlichenden Foto zusenden. Anschließend bitten wir Dich um Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung, um Akzeptanz unserer Nutzungsbedingungen und die Bestätigung, dass Du älter als 18 Jahre bist („Bestätigung“). Nach Erhalt Deiner Bestätigung laden wir das Foto auf unserer Website und ggf. auf unserem Instagram-Profil hoch und veröffentlichen es. Dies dient u. a. dazu, dass Du Dein Foto anderen Nutzern und damit einem breiteren Publikum zeigen kannst sowie diese das Foto bewerten können (Fotogalerie-Funktion). Die Veröffentlichung kann zudem Marketingzwecken dienen (z. B. in unserem Fanmagazin „Zine“). Unser Instagram-Profil ist nur für Nutzer mit einem Alter von mehr als 18 Jahren zugänglich.

Darüber hinaus erheben und speichern wir Deine Bestätigung sowie Deinen Nutzernamen, unter dem Du uns auf Instagram kontaktiert hast (z. B. per Screenshot). Dadurch können wir Deine Einwilligung sowie etwaige Anfragen zu bestimmten Fotos o. Ä. auch später noch zuordnen und sachgerecht beantworten.

Die Zusendung des Fotos sowie die Einwilligung sind freiwillig, ohne die Einwilligung und Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen können wir jedoch Dein Foto leider nicht hochladen und veröffentlichen.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zum Hochladen und zur Veröffentlichung Deiner Fotos auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • aufgrund Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2. KONTAKTAUFNAHME MIT NUTZERN

Um Deine Anfragen beantworten zu können oder im Falle z. B. der Bewertung als beliebtestes Foto im Rahmen unserer Foto-Aktionen auf www.artxville.de verarbeiten wir die von Dir in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten von Dir. Im Rahmen der Foto-Aktionen über Instagram zählt dazu in jedem Fall Dein (Nutzer-)Name, um mit Dir zu kommunizieren sowie die sonstigen Informationen, die Du uns im Rahmen Deiner Mitteilung zusendest. Für die Zusendung z. B. von Kunstdrucken als Belohnung für ein herausragendes Foto fragen wir ggf. nach weiteren Kontaktdaten (z. B. Klarname, Adresse, etc.).

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme mit Nutzern auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Kommunikation mit Nutzern und der Abwicklung der Zusendung von Belohnungen wie z. B. Kunstdrucken.

3. TEILNAHME AN GEWINNSPIELEN

Wenn Du an einem Gewinnspiel teilnimmst, verarbeiten wir Deine Daten für die Ermittlung der Gewinner und im Fall eines Gewinns für die Benachrichtigung (neben den üblichen Kontaktdaten ggf. auch Deinen Nutzernamen und Deine Interaktion von Instagram). Wir verarbeiten die Daten, um die Gewinner zu ermitteln, mit ihnen in Kontakt zu treten (vgl. auch Abschnitt C.II.2) und den Gewinnern ihre Gewinne zuzusenden. Sofern Du dem ausdrücklich bei Teilnahme am Gewinnspiel zugestimmt hast, verarbeiten wir Deine Daten auch, um eigene Marktforschung zu unseren Produkten zu betreiben.

Über Social Media beworbene oder durchgeführte Gewinnspiele stehen in keiner Verbindung zu dem jeweiligen Betreiber der Social Media-Plattform (wie z. B. bei Instagram die Facebook Inc.) und wird von diesem in keiner Weise gesponsert, unterstützt oder organisiert. Der Empfänger der von Dir bereitgestellten Informationen ist nicht der Plattformbetreiber, sondern wir als Veranstalter des Gewinnspiels. Bitte richte Deine Fragen zu Gewinnspielen daher direkt an uns. Wir verarbeiten zur Durchführung des Gewinnspiels ggf. die uns über eine Social Media-Plattform zugänglichen oder von Dir zur Verfügung gestellten Daten, z. B. damit Du teilnehmen kannst oder wir Dir den Gewinn zukommen lassen können. 

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Gewinnspielen oder der Teilnahme an anderen, ähnlichen Aktionen auf folgender Rechtsgrundlage:

  • Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
  • zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem Gewinnspiel, zur Abwicklung und Durchführung anderer Aktionen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit i.V.m. § 661a BGB, da wir verpflichtet sind, Dir den Preis im Falle eines Gewinns auch zu leisten.

D. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG BEI SOCIAL MEDIA NUTZUNG

Zur Darstellung unseres Unternehmens und der direkten Kommunikation mit Dir sowie zur Durchführung unserer Foto-Aktionen über die Website nutzen wir Social Media Plattformen von Anbietern wie Instagram („Anbieter“), über die wir unseren Auftritt (z. B. im Rahmen von Firmen- und Mitarbeiterprofilen) unterhalten und Deine Daten verarbeiten.

I. GEMEINSAME VERANTWORTLICHKEIT

Sofern auf unserem Auftritt Daten erhoben werden, die sowohl der Anbieter als auch wir für gemeinsame Zwecke verarbeiten und nutzen (z. B. im Rahmen der Analyse oder Werbung), besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit des Betreibers und uns. Oftmals lässt sich diese Funktion nicht durch uns deaktivieren. Du kannst Dich daher mit Deinem Anliegen sowohl an den jeweiligen Anbieter als auch an uns wenden. Folgenden Anbieter nutzen wir derzeit:

  • Instagram der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland;

Nachfolgend findest Du die Links zu den Datenschutzerklärungen und -informationen des Anbieters:

II. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE DES ANBIETERS

Neben unserer Datenschutzbeauftragten (Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung) kannst Du Dich auch an die nachfolgenden Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Anbieter wenden:

III. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

1. INFORMATORISCHE NUTZUNG UNSERES AUFTRITTS

Du kannst unseren Auftritt besuchen, ohne Angaben zu Deiner Person zu machen. Wenn Du unseren Auftritt lediglich informatorisch nutzt, Dich also nicht registrierst oder uns sonst Informationen zu Deiner Person übermittelst, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die der Betreiber im Rahmen von ihm eingesetzten Cookies erhebt und uns übermittelt. Unser Instagram-Auftritt ist grundsätzlich nur für Personen ab 18 Jahre zugänglich.

a) ANALYSE UND TRACKING

Zum Zweck der Analyse und des Trackings der Nutzung seiner Social-Media-Plattform sowie unseres Auftritts setzt der Anbieter Cookies ein, die eine Auswertung Deines Surfverhaltens ermöglichen. Dadurch können die Qualität von Plattform und Auftritt und deren Inhalte verbessert werden. Wir erfahren, wie die Plattform und der Auftritt genutzt werden und können so unser Angebot stetig optimieren.

Wir haben jedoch weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die genauen Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Betreiber der Plattform liegen uns keine Informationen vor.

Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird regelmäßig zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt. Dabei kann es auch vorkommen, dass die im Rahmen der Analyse und des Trackings unseres Auftritts erlangten Informationen mit Deinen sonstigen, im Rahmen der Nutzung des Auftritts und der Plattform erfassten Daten zusammengeführt werden. Sofern Du Dich auf der Plattform registrierst, könnte der Betreiber Daten hinsichtlich Deiner Plattformaktivitäten mit Deinen persönlichen Angaben (u.a. Name/E-Mail-Adresse) auf der Basis einer erteilten Einwilligung verknüpfen, somit personenbezogen erfassen und Dich individuell und zielgerichtet u.a. über die von Dir bevorzugten Themengebiete informieren.

Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Betreiber der Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch nicht abschalten. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlage:

  • Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Du gegenüber dem Anbieter bei der Anmeldung zu der jeweiligen Social Media Plattform erteilt hast.

2. AKTIVE NUTZUNG DES AUFTRITTS

Neben der rein informatorischen Nutzung unseres Auftritts kannst Du unseren Auftritt auch aktiv nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten und z. B. an unseren Foto-Aktionen auf der Website teilzunehmen. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung, verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Dir, die wir z.B. zur Bearbeitung Deiner Anfrage oder zur Teilnahme an Foto-Aktionen benötigen.

a) TEILEN UND VERÖFFENTLICHEN VON UND INTERAGIEREN MIT BEITRÄGEN, REZENSIONEN, FOTOS ETC.

Du kannst auf der Plattform des Anbieters und auf unserem Auftritt von uns erstellte Beiträge, Fotos, Videos etc. kommentieren, teilen oder auf andere Art und Weise interagieren (liken, empfehlen, rezensieren etc.). Ggf. teilen wir Deine Inhalte auf unserem Auftritt (z. B. im Rahmen der Foto-Aktion über die Website) und kommunizieren über die Plattform mit Dir. Öffentliche Nachrichten etc. werden ggf. durch den Betreiber veröffentlicht, von uns jedoch zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet.

Im Falle von Rezensionen oder Meinungsäußerungen erlauben wir uns, ggf. eine Stellungnahme (z. B. zur Klärung eines Problems, Kulanzaktionen, etc.) auf Deine Mitteilung zu veröffentlichen und Dich zu einer weiteren Kontaktaufnahme aufzufordern. Dabei kann eine Verarbeitung der von Dir freiwillig in der Rezension/Meinungsäußerung veröffentlichten personenbezogenen Daten stattfinden.

Im Übrigen behalten wir uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlage:

  • Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

b) NUTZERANFRAGEN

Um Deine Anfragen an uns, z.B. über unsere E-Mail Adresse, zu bearbeiten, diese gezielt zu beantworten und Dir die gewünschten Informationen zukommen zu lassen, verarbeiten wir die von Dir in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen Deine Kontaktdaten, um Dir eine Antwort zukommen zu lassen oder erforderliche Rückfragen zu stellen, sowie die sonstigen Informationen, die Du uns in diesem Zusammenhang übermittelst.

Sofern Du uns eine Anfrage über die Plattform stellst, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Du hast immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung genannte Anschrift zu schicken. Die Kontaktaufnahme unsererseits kann je nach Gegenstand der Anfrage, Gebotenheit und unseren Möglichkeiten elektronisch, telefonisch oder postalisch erfolgen.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen, Anforderung von Materialien, etc. auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung bzw. Ausführung von Nutzeranfragen;
  • zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E. WEITERE ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNGEN

I. EINHALTUNG GESETZLICHER VORSCHRIFTEN

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Diese können uns u.a. im Zusammenhang mit geschäftlicher Kommunikation treffen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dabei aufgrund der folgenden Rechtsgrundlage:

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Deine Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.

II. RECHTSDURCHSETZUNG

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

F. LINKS

Einige Abschnitte unserer Webseiten beinhalten Links zu den Webseiten von Drittanbietern. Diese Webseiten unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Du Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern sendest, solltest Du die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Du ihnen Informationen zukommen lässt, die Deiner Person zugeordnet werden können.

G. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten. Zudem teilen wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Website erbringen. Wir beschränken die Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige, insbesondere um Deine Bestellung abwickeln zu können. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Deine personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Deinen Daten, die wir an diese übermitteln. Folgende Kategorien von Empfängern sind für uns tätig:

  • Verbundene Unternehmen innerhalb der Imperial Tobacco-Gruppe, soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind und z.B. IT-Dienstleistungen erbringen,
  • Callcenter, um Deine Anfragen entgegen zu nehmen und zu bearbeiten,
  • Agenturen, Druckereien und Lettershops, die uns bei der Durchführung von werblichen Maßnahmen, Gewinnspielen, Promotions, etc. unterstützen,
  • IT-Dienstleister, die u.a. Daten speichern, bei der Administration und der Wartung der Systeme unterstützen, sowie Aktenarchivierer und -vernichter;
  • öffentliche Stellen und Institutionen soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

H. DRITTLANDTRANSFER

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Du uns eine Einwilligung erteilt hast, oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet. Im Rahmen des Einsatzes der Tools von Google Analytics übertragen wir Deine gekürzte IP-Adresse in die USA. Der Datentransfer beruht auf den von Google zur Verfügung gestellten EU-Standardvertragsklauseln. Nichtsdestotrotz besteht aufgrund der Gesetze von Nicht-EU-Staaten (z. B. im Rahmen des sog. Cloud-Act in den USA) auch bei Abschluss dieser Vereinbarungen und Regelwerke die Möglichkeit, dass insbesondere staatliche Stellen auf Deine personenbezogenen Daten zugreifen, ohne dass wir dies verhindern, unterbinden oder kontrollieren können. Aus diesen Gründen umfasst Deine Einwilligung z. B. zum Einsatz von Cookies auch den Zweck der Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU. Weitere Auskünfte erhältst Du von unserer Datenschutzbeauftragten.

Im Übrigen übertragen wir Deine personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.

I. DAUER DER SPEICHERUNG

I. TECHNISCHE BEREITSTELLUNG DER WEBSITE

Die bei der technischen Bereitstellung unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs unserer Website. Nachdem Du unsere Website verlassen hast, werden Deine personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

Dies gilt nicht für die über das Voting System und Age Gate erfassten Daten (Abgabe und Datum/Uhrzeit der Bild-Bewertung, Angabe ob älter als 18 Jahre oder nicht). Diese Daten werden länger gespeichert, um sie für die Bewertung der hochbeladenen Fotos (bis zu 3 Jahre) zu nutzen, um Dir den Zugang zur Website zu erleichtern und wiederholte Altersabfragen zu vermeiden (maximal 1 Jahr).

Die o. g. Löschung gilt auch nicht für die Cookies von Google, Facebook und Content360. Die von Google Analytics und Google reCaptcha eingesetzen Cookies bleiben für die Dauer von bis zu zwei Jahren gespeichert. Das Facebook Pixel wird zunächst für die Dauer der Bereitstellung der Dienste und gespeichert und nach Beendigung der Nutzung dieser Dienste noch 180 Tage gespeichert. Darüber hinaus behält sich Facebook eine längere Speicherung deiner Daten vor, hierauf haben wir leider keinen Einfluss. Das Content Insights Pixel bleibt für die Dauer von 3 Jahren gespeichert. Du hast jedoch jederzeit die Möglichkeit, installierte Cookies selbst zu löschen. 

II. AKTIVE NUTZUNG DER WEBSITE

Bei einer aktiven Nutzung unserer Website und einer Datenverarbeitung aufgrund Deiner Einwilligung speichern wir Deine personenbezogenen Daten bis zu Deinem Widerruf. Deine hochgeladenen Foto-Aufnahmen speichern wir abrufbar auf der Website für die Dauer von 3 Jahren.

Deine von dir übermittelten bzw. erhobenen Daten für ein Gewinnspiel werden grundsätzlich nur für die Dauer der Durchführung des Gewinnspiels (z. B. Teilnahme, Ermittlung Gewinner, Zusendung Gewinn, etc.) verarbeitet und nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht. Die Daten von Gewinnern werden entsprechend der nachfolgenden Ausführungen zur Sicherstellung von Ansprüchen und gesetzlichen Nachweispflichten aufbewahrt und im Anschluss daran gelöscht.

Zusätzlich speichern wir Deine personenbezogenen Daten sodann bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Dir, um sie ggf. als Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 1 und 3 Jahren, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen.

Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Deine personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

J. DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Dir stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Du uns gegenüber geltend machen kannst:

  • Auskunftsrecht: Du bist jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, bist Du im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Deiner Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Du bist berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Dich gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
  • Recht auf Löschung: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Dir die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
  • Widerrufsrecht: Du hast das Recht, Deine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Widerspruchsrecht: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Deines Widerspruchs berechtigt sind, Deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
  • Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Freie und Hansestadt Hamburg

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Johannes Caspar

Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG

20459 Hamburg

Tel.: 040 / 42854 4040

Fax: 040 / 42854 4000

Email: [email protected]

Wir empfehlen Dir allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten. Deine Anträge über die Ausübung Deiner Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

K. UMFANG DEINER PFLICHTEN ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN

Grundsätzlich bist Du nicht verpflichtet, uns Deine personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Du dies jedoch nicht tust, können wir z.B. leider nicht Dein Foto hochladen und veröffentlichen.

L. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG / PROFILING

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Deiner persönlichen Umstände) ein.

Information über Dein Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legst Du Widerspruch ein, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH

Max-Born-Straße 4

22761 Hamburg

Tel.: +49 40 82 20 – 0

Fax: +49 40 82 20 – 16 45

E-Mail: [email protected]

M. ÄNDERUNGEN

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Webseite bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfe daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Zuletzt aktualisiert im Dezember 2020